Le produit
Une bibliothèque maîtrisée, de l’approbation au chevet.
MyStaff couvre tout le parcours d’un document maîtrisé : rédigé ou
importé, approuvé nommément, distribué exactement aux personnes concernées, confirmé par
personne sur la version en vigueur, démontrable devant tout inspecteur — et retiré
partout, jusqu’au QR code sur l’équipement, dès qu’il est remplacé.
RédigerRédaction et revue
ApprouverPublication nommée, datée
DistribuerRôle, site, appareil
ConfirmerPar personne, par version
ProuverPiste d’audit à la demande
RetirerRetiré partout
Sur chaque téléphone
Trouvé en quelques secondes — même lors d’une première garde.
Un membre du personnel ouvre une seule application et ne voit que ce qui le concerne :
les directives et procédures de son organisation, les référentiels externes, les fiches
d’information patients, ses favoris et ce qui a changé récemment.
- Recherche par mot-clé ou référence — pas d’arborescence de dossiers
- Les sources externes aux côtés de votre propre bibliothèque
- Fonctionne hors ligne ; chaque copie porte sa version et la date de dernière synchronisation
Pour l’équipe qualité
La conformité en direct — pas assemblée avant la visite.
Rouge, orange, vert par division et par site ; chaque action critique avec son responsable
et son échéance ; les retards en tendance par rapport au mois précédent. Le tableau de
bord est la piste d’audit, prête le jour où un inspecteur la demande.
- Taux de conformité sur l’ensemble de l’établissement
- Actions critiques : ce qui est en retard, où, et depuis combien de temps
- Audits à échéance dans les 7 et 14 prochains jours
Au-delà de l’accusé de lecture
La compétence, démontrée.
Les quiz et les certificats s’appuient directement sur le document : le dossier
montre non seulement qu’un changement a été reçu, mais qu’il a été compris
— par personne, avec un numéro de vérification sur chaque certificat.
- Lectures obligatoires avec rappels et escalade
- Quiz établis sur la version en vigueur
- Certificats vérifiables en ligne, téléchargeables en PDF
Rien n’expire en silence
Les dates de révision, suivies document par document.
Chaque document porte sa date de révision. Le suivi montre ce qui arrive à échéance sous
30 jours, trois mois et six mois — et ce qui est déjà non conforme, à quel niveau
de risque — pour que le renouvellement se fasse dans les délais, pas après
qu’un audit l’a découvert.
- Taux de conformité de la bibliothèque, en direct
- Documents non conformes signalés avec leur niveau de risque
- Échéances regroupées : 30 jours, 3 mois, 6 mois
Directement du produit.
Pas des maquettes — les écrans avec lesquels le personnel et les équipes qualité
travaillent chaque jour.
Le document approuvé, tel que le personnel le lit — l’original,
pas une copie.
Fiches patients envoyées par QR code ou e-mail — le texte inaltérable en
transit.
Bibliothèques spécialisées — Patient Group Directions, protocoles,
instructions écrites.
Le suivi documentaire — ce qui arrive à échéance sous 30 jours, 3 mois,
6 mois.
La même bibliothèque dans le navigateur — vos propres documents aux côtés
des référentiels NICE, du Royal Marsden Manual et d’autres sources externes.
Les équipes qualité gèrent chaque bibliothèque spécialisée depuis le poste de
travail ; le personnel l’ouvre dans le service.
Le code sur la machine elle-même — scannez-le et le manuel, la procédure
et la directive attachés à cet appareil précis s’affichent. Retirez une version au
niveau central et le code sert la nouvelle ; l’étiquette se réimprime quand ses
documents changent.
Au point de soins — le document maîtrisé, dans la main qui en a besoin,
à la minute où la décision se prend.
PatientsDes fiches patients, sans papier
Le personnel envoie la fiche d’information approuvée directement depuis
l’application, par QR code ou par e-mail. Rien ne peut être ajouté au texte en
chemin, et les données patients ne nous parviennent jamais.
Point d’utilisationUn code sur la machine elle-même
Scannez le QR d’une pompe à perfusion, d’un panneau de service ou d’une
porte de local technique : les documents attachés s’affichent. Les affiches QR par
service se génèrent d’elles-mêmes.
Tout le resteIntégration, formation, annonces
La même bibliothèque maîtrisée porte les dossiers d’intégration, les formations
avec quiz et certificats et la communication au personnel — avec la même preuve
par personne en dessous.
Rien n’est migré, rien n’est
replateformé. MyStaff se connecte par single sign-on standard et par API aux systèmes que
vous exploitez déjà. L’import en masse met une bibliothèque existante devant le personnel
en une journée, et l’IA indexe chaque document à son arrivée — elle aide à trouver
le document approuvé, et n’en fait rien d’autre.